Todos los conceptos que componen el salario y otras retribuciones a una persona empleada deberás indicarlos en la pestaña 'Salario' utilizando una línea para cada concepto.
El mínimo de líneas es UNA i por lo general es la de 'Salario Base'
Pulsando el botón ➕ se mostrará una línea de concepto en blanco esperando a que la rellenes. Si la dejas en blanco o sin importe al calcular la nómina no se tendrá en cuenta.
El límite de conceptos que puedes de finir es de 9. Si precisas más deberás solucionarlo acumulando dos o más que tengan la misma clave de cálculo en una misma línea y modificando la descripción
Observa que antes de que selecciones cualquier concepto de la lista tienes la opción de rellenarlo manualmente sin valores por defecto, de manera que tú mismo indicarás a qué cotiza y a qué no. Usa esto solo si tienes claro lo que estás haciendo para no tener problemas de nóminas incorrectas
Cuando seleccionas un concepto se muestra la lista de los predefinidos, suelen ser los más habituales, pero si consideras que falta alguno puedes contactarnos y valoraremos incluirlo.
La descripción del concepto que se mostrará en la nómina es la que ves en el campo 3. Puedes modificarla a tu interés, añadiendo, quitando o cambiando el texto y tal como lo dejes se mostrará en la nómina y se guardará en la plantilla de conceptos del trabajador seleccionado
El importe que indicamos en esta casilla es en EUROS y por defecto hace referencia SIEMPRE al importe , es decir, sobre éste se aplicaran los descuentos que correspondan.
Hay una excepción que en que el importe puede ser pero actualmente solo es posible en las nóminas para personas empleadas de hogar.
El importe lo podemos informar como más nos guste y luego operaremos con la clave de cálculo.
La clave de cálculo es el operador que se aplica para un concepto.
Esto significa que el cálculo que se va a realizar lo determinará esta clave. En algunos casos matemáticamente se pueden usar diferentes claves y el resultado es el mismo, pero siempre hay alguna que es la más adecuada.
El importe es el que se calculará para un mes completo de 30 días, si el mes no es completo por cualquier causa (baja por , inicio/fin de contrato, ausencia, etc.) el programa calculará la parte proporcional a los días trabajados.
Por ejemplo si ponemos 3.000 EUR con esta clave y la persona trabaja todo el mes, el total bruto en la nómina será 3.000 EUR. Si en el mismo caso, la persona está de baja por enfermedad 10 días no hemos de cambiar la cantidad, al calcular los días trabajados calculará la proporción a los días, por tanto si por 30 días el resultado es 3.000, por 20 será 2.000 (3000/30 x 20)
Cuando el importe es por año lo dividirá por 12 meses mostrando el importe bruto mensual en la nómina. Hay que tener en cuenta que este importe incluye o no la paga extra dependiendo si está marcada como anual o .
Esta es muy fácil, la cantidad que pongas aquí se trasladará al concepto en la nómina tal cual, sin hacer ningún cálculo ni siquiera de pagas extras.
Esta opción solo está operativa para nóminas de Empleadas de Hogar. La cantidad que informes aquí será el líquido de la nómina, haciendo el programa los cálculos correspondientes a la inversa para determinar el bruto y las deducciones.
Ten en cuenta que si pones una cantidad como neto, una vez calculada la nómina y averiguado el bruto al que corresponde, éste será el que se guarde en el concepto. O sea, por ejemplo si pones un NETO de 1000 y esto equivale a un BRUTO de 1091,17, cuando recargues la pagina en conceptos verás 1091,17 con la clave 'Eur mes'
Esta clave multiplica el importe por los días trabajados de cada mes, no confundir con los días laborables ni con los días reales que la persona trabaja. En los días trabajados son 30 al mes menos los que esté de baja por algún motivo. En caso de los días de cálculo son los días naturales del mes mientras esté vigente el contrato.
Concepto: Salario Base
Importe = 100 Eur
Clave = 'EUR x día'
Mes = Marzo (31 días)
Días trabajados = todos
Importe bruto calculado por este concepto -> 3100 euros ( 31 días x 100 eur)
Esta clave multiplica el importe por los días laborables que la persona ha trabajado efectivamente, descontando festivos y días de descanso.
No tiene porque ser el número de días laborables total del mes, si se quiere aplicar por unos días determinados (mínimo 1 máximo los días del mes) ponemos el número de días que nos interese. Además puede ser días de lunes a sábado, de lunes a viernes, etc.
Concepto: Plus de transporte
Importe = 10 Eur
Clave = 'EUR x día'
Mes = Mayo 2026 (31 días)
Días laborables = 20 (Días de lunes a viernes, hay un festivo que no se incluye )
Importe bruto calculado por este concepto -> 200 euros ( 20 días x 100 eur)
El importe se considerará de una hora, por tanto el resultado será la multiplicación del importe por la cantidad de horas.
Esto es aplicable tanto en los pagos por contrato a tiempo parcial que se calculen por horas trabajadas, como por cualquier otro concepto tipo 'horas extras' o cualquiera que dependa de las horas realizadas.
El importe que se indique será multiplicado por las unidades que también se informen, sin más.
Esta clave debes usarla solo si se tiene que efectuar algún embargo al trabajador, normalmente consta por requerimiento judicial
Al indicar la clave el importe no alterará el total devengado, ni la cotización, ni los descuentos de e , solo aparecerá en los DESCUENTOS y se restará al líquido a percibir.
Cuando usamos esta clave es habitual modificar el texto del cocepto indicando brevemente la causa del embargo, la Orden Judicial o el expediente a que se refiere.
Cuando se ha hecho un adelanto del sueldo y se debe descontar de la nómina lo ya pagado usaremos esta clave.
Al indicar la clave el importe no alterará el total devengado, ni la cotización, ni los descuentos de e , solo aparecerá en los DESCUENTOS y se restará al líquido a percibir.
Esta clave la usarás si el trabajador recibe un .
La cantidad informada ha de ser el valor económico equivalente del pago en especie que se le hace, el programa la mostrará como un concepto más con el valor indicado. Aparecerá en la nómina con el detalle 'pagado en especie' y el valor correspondiente, cotizará i se le aplicarán descuentos e impuestos y se descontará del líquido ya que es un pago realizado por un medio no monetario.
Pon aquí la cantidad por la que se multiplicará el importe que has puesto en el punto 4. Esta casilla solo se mostrará cuando la clave de cálculo seleccionada lo requiera
Si la clave de cálculo es de HORAS, de CANTIDAD o de , es obligatorio que informes aqui el número, de lo contrario se mostrará un error al calcular la nómina
Las casillas que determinan a qué cotiza o computa cada cosa se muestran a la derecha de cada concepto salarial en la pestaña 'Salarios'
En algunos conceptos se permite la modificación de cada cotización, pero en otros no. Esto se hace para evitar posibles errores. Por ejemplo, salario base cotiza a todo, no se puede forzar que no cotice ya que la nómina no sería correcta. Si, sabiendo esto insistes, puedes crear un concepto nuevo, llamarle como quieras y marcar que cotice lo que quieras.
Cada representa una cotización que puedes deducir pot el título de la columna
Cotiza a la Seguridad Social. Todo lo que se considere salario, complementos, plus convenio...
Se tendrá en cuenta este concepto en el momento de calcular la prorrata de paga extra, tanto la cotización como el importe si se paga mensualmente. Normalmente todos los conceptos forman parte del salario deben computar a las pagas extras
Sumará a la base del IRPF. La mayoría de conceptos deben estar marcados, hay algunas excepciones en los conceptos no salariales.
Vacaciones. Los que marques se aplicarán como si hubiera trabajado en una nómina que tenga días de vacaciones. Puedes ver más detalle en la ayuda específica de vacaciones
Solo se marcará si seleccionas el concepto Horas Extras. El importe que se calcule generará una base de cotización específica para horas extras que cotiza distinto.
Solo se marcará si seleccionas el concepto Horas Extras de Fuerza Mayor. El importe que se calcule generará una base de cotización específica para horas extras de fuerza mayor que cotiza distinto.
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Eliminar la línea supone simpemente borrarla. Puedes volver a añadirla cuando quieras.
Recuerda que las líneas que no tengan importe no se usarán al calcular la nómina.
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